Für Immobilienmakler

Mehr Zeit.
Mehr Umsatz.
Weniger Chaos.

Wir verwandeln Ihr Maklerunternehmen in ein
digitales System, das für Sie arbeitet –
während Sie sich um
das kümmern, was wirklich zählt:
Ihre Kunden und Abschlüsse.

Für Immobilienmakler

Mehr Zeit.
Mehr Umsatz.
Weniger Chaos.

Wir verwandeln Ihr Maklerunternehmen in ein digitales System, das für Sie arbeitet – während Sie sich um das kümmerst, was wirklich zählt:
Ihre Kunden und Abschlüsse.

Für Immobilienmakler

Mehr Zeit.
Mehr Umsatz.
Weniger Chaos.

Wir verwandeln Ihr Maklerunternehmen in ein digitales System, das für Sie arbeitet – während Sie sich um das kümmerst, was wirklich zählt:
Ihre Kunden und Abschlüsse.

Skalieren Sie Ihren Stress mit dem Umsatz parallel?

Das Wachstums-Dilemma

Wachstum ohne zusätzlichen Aufwand

Mehr Kunden, mehr Aufträge – aber nicht mehr Stress. Mit den richtigen Prozessen skalieren Sie Ihr Geschäft, ohne Ihre Kapazitätsgrenzen zu sprengen. So wächst Ihr Unternehmen – nicht Ihre To-do-Liste.

Operative Zeitkiller systematisch eliminieren

Manuelle Aufgaben wie Terminabstimmungen, Leadpflege oder Nachfassaktionen kosten Sie täglich wertvolle Zeit. Mit strukturierten Prozessen läuft das im Hintergrund – Sie gewinnen Fokus für Beratung und Abschlüsse.

Struktur statt unnötiger Personalkosten

Mit klaren Abläufen benötigen Sie keine zusätzliche Assistenz mehr – Ihr System übernimmt, was zuvor Zeit und Geld gekostet hat. So senken Sie Ihre Fixkosten und schaffen gleichzeitig mehr Kapazitäten für das, was wirklich Umsatz bringt.

Kennen Sie das?

01
Zu viel manuelle Arbeit im Tagesgeschäft?
Sie erledigen jeden Schritt selbst: Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Unterlagen sortieren. Das kostet täglich wertvolle Zeit – und blockiert Ihr Wachstum.
02
Wichtige Informationen
gehen im Chaos unter?
Ohne zentrale Struktur ist es schwer, den Überblick zu behalten. Kundendaten, Aufgaben und Dokumente liegen verstreut – und wertvolle Leads werden übersehen.
03
Abläufe sind nicht standardisiert oder skalierbar?
Jede Anfrage erfordert aufs Neue Aufwand. Prozesse wiederholen sich, sind aber nicht automatisiert – das verhindert Effizienz und erschwert das Delegieren.
04
Digitalisierung klingt gut – aber wo fangen Sie an?
Sie spüren den Druck, Ihr Maklergeschäft zu modernisieren. Doch Tools, Systeme und Anbieter wirken unübersichtlich. Es fehlt ein klares Konzept, das zu Ihnen passt.
Beratungsgespräch buchen

Mehr Power für Ihre Maklertätigkeit

So unterstützen wir Sie konkret:

Objektanfrage-Formular

Wir bauen Ihnen ein Online-Formular, über das Interessenten alle Daten zur Immobilie direkt digital einreichen können – inklusive Suchkriterien, Finanzierungsstatus und passendem Terminwunsch.

Digitale Eigentümerakte

Wir richten ein System ein, das zu jeder Eigentümeranfrage automatisch eine vollständige digitale Akte mit allen Daten, Kontakten und Unterlagen erstellt – zentral und jederzeit abrufbar.

Automatische Terminbuchung

Wir integrieren eine digitale Buchungsfunktion, mit der Interessenten oder Eigentümer selbstständig freie Besichtigungstermine buchen – synchronisiert mit Ihrem Kalender.

Aufgabenplanung

Wir erstellen ein System, das bei jeder neuen Immobilie automatisch alle wichtigen Schritte, Aufgaben und Fristen anlegt – klar strukturiert, direkt startbereit und teamfähig.

Kundenbindung

Wir automatisieren Ihre Leadpflege: Interessenten, die nicht sofort kaufen oder verkaufen, erhalten automatisch personalisierte Follow-ups – ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.

Provisionsabrechnung

Nach erfolgreichem Abschluss generiert unser System automatisch eine provisionsbasierte Rechnung – rechtssicher, vollständig und direkt versandfertig.

Exposé-Erstellung

Auf Knopfdruck wird ein hochwertiges Exposé mit allen Bildern, Daten und Texten erstellt – in Ihrem gewünschten Design, inklusive aller Pflichtangaben und sofort versandbereit.

Dokumentenablage

Wir verknüpfen Ihre Tools so, dass alle Objektunterlagen, E-Mails und PDFs automatisch richtig benannt und im passenden Ordner gespeichert werden – ohne manuelles Sortieren.

Zentrales CRM-System

Wir implementieren ein CRM, das als zentrales Steuerzentrum alle Prozesse miteinander verknüpft – von der Anfrage bis zur Provisionsabrechnung – und alle Tools effizient zusammenführt.

So entsteht aus Chaos
ein klares System

In 6 Schritten zu einem System, das für Sie arbeitet – nicht umgekehrt.

1

Analyse &
Prozess-Check

Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihre Abläufe aktuell funktionieren – wo Zeit verloren geht, welche Tools Sie nutzen und wo die größten Hebel liegen.

2

Digitale Struktur
planen

Wir entwickeln eine klare System-Architektur für Ihr Tagesgeschäft – mit passenden Tools, Automationen und Prozessen, die zu Ihrem Team und Ihrem Workflow passen.

3

Umsetzung &
Integration

Wir richten alles ein – automatisieren Abläufe, verknüpfen bestehende Tools und sorgen dafür, dass alles stabil läuft und sofort nutzbar ist.

4

Schulung &
Skalierung

Ihr Team wird eingearbeitet und das System wächst mit – ob Einzelmakler oder Team mit 10 Mitarbeitern. Alles läuft strukturiert im Hintergrund weiter.

5

Support & Weiterentwicklung

Auch nach der Umsetzung sind wir für Sie da – mit direktem Support, laufenden Anpassungen und einem System, das mit Ihrem Geschäft mitwächst.

So entsteht aus Chaos ein klares System

In 6 Schritten zu einem System, das für Sie arbeitet – nicht umgekehrt.

Analyse & Prozess-Check

1

Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihre Abläufe aktuell funktionieren – wo Zeit verloren geht, welche Tools Sie nutzen und wo die größten Hebel liegen.

Digitale Struktur planen

2

Wir entwickeln eine klare System-Architektur für Ihr Tagesgeschäft – mit passenden Tools, Automationen und Prozessen, die zu Ihrem Team und Ihrem Workflow passen.

Umsetzung & Integration

3

Wir richten alles ein – automatisieren Abläufe, verknüpfen bestehende Tools und sorgen dafür, dass alles stabil läuft und sofort nutzbar ist.

Schulung & Skalierung

4

Ihr Team wird eingearbeitet und das System wächst mit – ob Einzelmakler oder Team mit 10 Mitarbeitern. Alles läuft strukturiert im Hintergrund weiter.

Support & Weiterentwicklung

5

Auch nach der Umsetzung sind wir für Sie da – mit direktem Support, laufenden Anpassungen und einem System, das mit Ihrem Geschäft mitwächst.

Unverbindlich kontakt aufnehmen

In 3 einfachen Schritten

Formular ausfüllen

Klicken Sie auf den Button und füllen Sie das kurze Formular aus. Je genauer Ihre Angaben, desto besser können wir einschätzen, wie wir Sie konkret unterstützen können – individuell und lösungsorientiert.

Beratungsgespräch

Anhand Ihrer Angaben prüfen wir, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Innerhalb von 48 Stunden meldet sich unser Team bei Ihnen für ein kurzes Vorgespräch – unverbindlich, effizient und auf den Punkt.

Umsetzung

In einem individuellen Beratungsgespräch erhalten Sie einen klaren Fahrplan zur Digitalisierung Ihrer Abläufe – praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar.

Header image
Über den Gründer

Wer ist Timo Schild?

Ich komme selbst aus der Immobilienbranche und weiß aus erster Hand, wie viel Zeit, Energie und Potenzial im Tagesgeschäft verloren geht – einfach, weil Prozesse nicht klar definiert oder digital unterstützt sind.

Viele Makler arbeiten mit veralteten Abläufen, notdürftigen Workarounds oder auf mehreren Tools gleichzeitig – nicht, weil sie es wollen, sondern weil im Alltag schlicht die Zeit fehlt, das zu ändern. Genau hier setze ich an.

Durch meine Erfahrung im Immobilienbereich und in der technischen Umsetzung digitaler Systeme habe ich gelernt, worauf es wirklich ankommt: klare Strukturen, sinnvolle Automatisierung und Prozesse, die im Hintergrund laufen – nicht im Weg stehen.

In den letzten Jahren habe ich mich intensiv auf effiziente Prozessoptimierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz digitaler Tools spezialisiert – mit einem Ziel: Immobilienmaklern den Rücken freizuhalten. Damit sie wieder das tun können, was wirklich zählt: Abschlüsse machen.

Heute unterstütze ich Makler dabei, ihr Geschäft zu systematisieren, Abläufe zu verschlanken und Routineaufgaben abzugeben – ohne IT-Chaos, ohne Fachchinesisch, sondern mit einem klaren, funktionierenden System.
Wiesbaden

Unser Standort

Wildsachsener Straße 5a,
65207 Wiesbaden
+49 155 63964226
info@effizientemakler.de

Unsere Resultate

81%

bessere Anfragen

17,9M

Auftragsvolumen

13+

Zufriedene Makler

53%

Umsatzsteigerung

Warum alte Strategien nicht mehr funktionieren!

Viele Makler arbeiten noch mit veralteten Methoden – und genau das ist das Problem. Fehlende Online-Präsenz  und unpassende Strategien führen oft direkt in den Misserfolg.

73%
haben die falsche Zielgruppenansprache
81%
nutzen unzureichende digitale Marketingstrategien
4 von 5
Maklern haben eine zu
schwache Online-Präsenz
81%
nutzen unzureichende digitale Marketingstrategien
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Häufig gestellte Fragen

Ich habe wenig technische Erfahrung – ist das ein Problem?

Nein. Genau deshalb kommen Makler zu uns. Wir setzen alles für Sie auf, erklären die Abläufe einfach und begleiten Sie Schritt für Schritt – ohne Fachchinesisch und ohne dass Sie IT-Vorkenntnisse brauchen.

Wie viel Zeit muss ich investieren? Ich bin im Tagesgeschäft eingespannt.

Der Zeitaufwand ist minimal. Wir übernehmen die Umsetzung für Sie und benötigen von Ihnen nur ein paar Eckdaten – alles andere läuft über klare Abstimmungen und fertige Prozesse, die sich in Ihren Alltag integrieren lassen.

Was habe ich konkret davon?

Weniger manuelle Aufgaben, mehr Struktur und ein System, das im Hintergrund für Sie arbeitet. Das bedeutet: mehr Zeit für Kunden, weniger Stress und ein Geschäft, das skalierbar funktioniert – auch wenn Sie mal nicht alles selbst machen.

Wie individuell ist das System – oder ist das eine Standardlösung?

Jede Lösung wird individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Tools und Ihre Abläufe abgestimmt. Es gibt keine Copy-Paste-Systeme – sondern ein Setup, das zu Ihnen passt und wächst.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Sie füllen ein kurzes Anfrageformular aus. Danach gibt es ein kostenfreies Erstgespräch. Wenn es passt, setzen wir gemeinsam die Automatisierung um – mit laufendem Support und klaren Ergebnissen.